如何编写物料编码

【物料编码的种类】

从编码本身的含义区分，可分为自然码、数字码、综合码三大类

1、 自然码，就是用有意义的字母或数字代表物料的具体类别或属性，使用户一看到编码就可以联想到它代表什么物料。如：SP BAIMAO-T900 代表“商品”-“白猫洗衣粉”-“桶装”-“净含量900克”。自然码的优点是容易编写，也容易记忆，缺点是编码通常很难编写得很规范，并且经常是同一类的物料，编码长度却不一样。

2、 数字码，就是用纯数字代表物料的类别或属性例如上面的例子用纯数字码编写可能就是： 01 01 005 06，代码共分四段，第一段01表示大分类“商品”、第二段01表示分类“日用品”、第三段005表示白猫洗衣粉、第四段06表示桶装净含量900克。数字码优点是整齐、便于规划和录入，缺点是编码本身没有具体的含义，不方便记忆。

3、综合码，同时兼顾“数字码”和“自然码”的优缺点。在实际工作中应用的比较多，可以重点考虑此方案。

【编写物料编码的一般原则】

1、 避免一物多码，产品没有规划好就开始编很容易出现一物多码的现象。最常见的是同样一种物料，有几个不同的品名，结果编码员不了解这一事实，就把几个品名都编了一个编码。有时也可能因为编码分工工作没作好，相同的物料由两个或两个以上的人负责编写编码。

2、 避免一码多物，通常也是因为没有规划好物料造成的。

3、 编码要简单，试图把物料的所有属性都在编码中体现出来是没有实际意义的。因为一方面会使编码工作十分困难，要考虑很多因素，另一方面，如果你将物料的全部属性都在编码中体现出来，会使编码变得很长，自己认为已经十分完美了，但实际上没有人会记住你的编码的。他们只能记住编码前面的两三段或者是一些后缀，所以，只要把物料的核心属性在编码里面体现出来，其它用流水号表示就可以了。

4、 避免编码过多，当企业类型为制造业，零配件有多种加工状态时可以考虑只用一个物料编码代替该零件的几种状态，然后用“放在哪里就是什么物料”的方式区分到底每种状态有多少数量。例如某零件有黑胚、粗加工完毕、精加工完毕等几种状态，那么可考虑只用一个物料编码，设立黑胚仓、粗加工仓、精加工仓，库存查询时看每个仓库放了多少物料就可以区分不同状态的物料有多少了。

5、 留有余地 在编制物料编码时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。如：我们的半成品有8类，如果我们用1、2、3……8表示则是危险的。当我们的半成品种类达到10类以上时就没办法表示了，建议用01、02、03……08表示，这样我们的半成品种类最多可以有99种。
【基础档案注意事项】
1、在定义产品属性时要求底层属性的编号一定要小于上一层属性的编号。比如“原材料”编号为0、半成品编号为1、产成品编号为2，就是正确的属性编号。如果填写错误会影响系统计算成本的顺序，而导致成本计算错误。

2、改号：对于已经有入出库或其他操作的产品编码，不能只用修改产品编码的方式加以改变，因为这样做采用原先产品编码的相关凭证并没有修改，那些凭证等就无法根据原先的产品编码取得相应的产品属性，所以这时必须用改号操作来修改产品编码，由于这个操作考虑到相应的数据库的修改，就可以保证不出现上述问题。

   3、为统一规划产品的物料编码、大类、小类、属性避免品名和编码出现混乱，必须先将企业运作的大部分物料用Excel表格准 备好，由专人录入或责承专业人员导入系统。

如何理解“整体规划、分步实施”

“整体规划、分步实施”通俗的说就是让企业的“一部分”先用起来，然后循序渐进的完成整个项目的实施。这里的所说的“一部分”有以下几个含义：

1、 让一部分品种的“产品”先用起来；当客户产品品种比较多时经常采用这种方式，先实施其中比较简单的一两个品种的产品，等运作模式建立起来，并且确认没有问题时再上线全部或大部分品种的产品。

2、 让一部分“物料”先用起来；就是说先把“影响整个运作流程的物料”，纳入系统管理。而暂时不影响整个运作流程的物料如“包装材料、辅助材料”等，可以在系统运作稳定下来以后，再考虑上线。

3、 让一部分“软件功能”先用起来；当实施软件模块较多时，为便于控制，建议采用这种方式。比如说需要实施“精打细算”全部的功能，那么可以考虑先实施“采购、销售、仓库管理”几个模块，等物料编码、运作流程等确认没什么问题时再实施“生产计划”模块、“成本核算”模块等。

4、 让一部分“人”先用起来；这种情况不是很常用，但有时也会用到，就是让企业中基础比较好的人先用起来，然后等系统稳定后，再以点带面，让他们内部带动基础比较差的人。

如何保证项目成功实施

1、必须与企业决策层充分沟通，让决策层明白实施这样的系统，到底会给企业带来什么变化，到底需要大家做些什么。事实证明，越擅长与企业决策层沟通的实施工程师，越容易把事情最快最好的完成。

2、必须建立有效的项目实施小组，哪怕是只有3-4个人参与这个项目也要成立项目组织，组织成员分工明确、责任分明，必须有一个明确的项目总负责人。必须规定每天或者每周有固定的时间做必要的工作。如果用户数超过10个，那么客户方必须配备专业的系统管理员，用于对电脑、网络、软件客户端、服务器等维护。同时必须培养2-3个关键用户，熟悉软件的全部功能。

3、有组织必须要有纪律，在项目启动大会上，必须由用户明确项目的奖惩措施。否则方案再好，没有很好的执行力也不能保证项目的顺利实施。

【实例参考】

以下为一个10-12个客户端的项目组织参考