合同管理分采购合同管理和销售合同管理两大部分
销售合同管理帮助销售员快速创建销售合同，财务人员对合同确认收款，仓库人员对合同备货出库和发货，各部门分工协作完成销售合同；销售人员提交销售合同后可以实时查看合同收款、备发货进度以及其他备注情况。采购订单管理帮助采购员快速创建采购合同，上级主管审核，财务人员对合同确认付款，仓库人员对合同收货确认，各部门分工协作完成采购合同。

销售合同   单击主界面的“销售合同”图标，系统会弹出“销售合同”数据窗口。如图所示。

其中，红色的字体的合同编号表示该销售合同已完成，即实际销售出库的数量大于或等于销售合同数量。同时，我们可以根据“已出库数量”了解到合同当前的完成进度。

●增  加：在“销售合同”窗口中直接单击工具条上的增加”按钮，系统会出现“销售合同增加”窗口。如下图所示。

上部分是合同的基础信息：其中，合同编号：系统会自动生成，也可自行输入10个字符/数字仓    库：指定产品出库的仓库。已出库数量、已出库金额根据对应的出库单据计算而来。已收款金额由收款单据处读取相关数据。下部分是合同明细：

销售合同综合查询 从主菜单中选择“合同管理à销售合同查询”子项，系统会出现“销售单综合查询”窗口。

其中：左上部分：是销售单中待显示的列，用鼠标左键选择所需显示的列，使之变成深蓝色，也可用鼠标重复选择来放弃显示当前列，改变其颜色使之变成无色。

右上部分：是查询条件执行后从数据库中查询出来的结果。下半部分：是查询条件和排序顺序。【相关操作】·查    询：根据需要组合要查询的条件，其具体操作步骤如下：

 步骤一、在“请选择待显示列”的区域中，用鼠标点击在结果中需要显示的字段名，被选中的字段名蓝底显示。步骤二、在“查询条件”区域中选择“字段名”，可从下拉窗口中选择。步骤三、在“查询条件”区域中选择“操作符”，例如“等于”、“包含”等。步骤四、在“字段值”中输入查询销售单栏目的特征值，用户可以选中字段值栏后单击鼠标右键，会出现取现值、清除本列、返回的菜单，取现值是系统从数据库中归集出的取值范围。 步骤五、选择“逻辑符”，“逻辑符”是链接下一条查询条件的逻辑关系，“并且”意味着两边条件需要同时成立，“或者”意味着条件之一成立即可。步骤六、选择“执行”按钮，在“查询到N条记录”窗口中显示所查询的结果。·排    序：可以对查询内容按要求排序。用户从待选的排序列中选中某栏目，按住鼠标左键不放开，拖到当前排序列中，并可选择“升序”或“降序”排列。

·另  存：可以将查询结果以DBF、XLS、TXT三种格式导出。·打  印：可将查询的结果输入到打印机上，以纸形式保存。·执  行：是按照查询条件和排序顺序进行查询。
·返  回：关闭窗口并退出合同查询操作。

 采购合同 
按合同采购是产品出库的主要途径，采购合同管理主要是采购品种/数量/单价、经销商、合同有效期、结算币种、存货仓库以及查询采购出库情况、合同付款情况等。

从主菜单中选择“合同管理à采购合同”数据窗口。“采购合同”窗口中从菜单中选择“操作à增加合同”命令；或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“采购合同增加”窗口。分上下两部分：上部分：是合同的基础信息。其中：·合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字。·采购部门：从下拉窗口中选择采购合同订立的部门。

·经 办 人：从下拉窗口中选择采购合同订立的具体执行人。·供 应 商：从下拉窗口中选择采购合同中被指定提供产品的供应商。·签定日期：采购合同签定的日期。

·有效期至：采购合同签署后，双方约定的有效执行时间。·币 种：双方在采购合同中约定的结算币种。·仓 库：指定产品出库的仓库。·总数量、总金额(本位币/原币)由合同根据明细品种的数量和单价折算出来，本位币由原币值和汇率折算出来。

·已出库数量、金额根据有关出库单据计算而来，反映合同的执行完成情况。·已收款金额由收款单据处读取相关数据。 下部分：是合同涉及到的产品明细信息。其中：

·产品编号：从下拉窗口中选择本次采购的商品。·数 量：各品种的采购数量。·单 价：双方约定的采购价格。·已出库数量、金额反映本合同的执行情况，从出库单据中读取数据而来。

【相关操作】采购合同管理，包括增加、修改、查看、删除、打印、转入数据、复制、定位查询、进程、存盘、退出等等地管理，具体操作方法请参照第四章[合同管理]à[采购合理管理]中的相关说明。

【注意事项】

1、采购合同的明细内容中一定要输入数量，否则再增加新记录时，系统不予执行。2、在采购合同增加中，如果不是输入第一条新记录，既可以选择“增加”按钮，也可直接回车，回车时系统自动复制与上一份记录相同的新记录。3、要查看最新信息，一般要将信息刷新后才可以看得到。

 采购合同综合查询  采购合同查询操作与销售合同查询用法相类似，。具体操作使用方法请参照[销售合同查询]中的相关说明。

【小结】
从结构上来说，订单界面其实就是个列表页，功能主要包括查询搜索、刷新展示和增减操作。

1)定位搜索（包括定位查和综合查询2个摁钮）

在订单列表中，因为涉及到的信息和状态比较多，所以为了提高工作效率，需要将常用的重要的字段作为筛选项，以便于快速查找。 一般情况下，搜索字段主要包括：订单编号、客户名称、、交易时间、经办人、部门、区域等。

2刷新列表、增减操作

订单详情，包含的信息较多，所以在刷新列表中不可能直接显示订单相关的所有字段，展示有所取舍，选择比较重要的字段比如客户名称、签订时间、订单数量 金额、执行状态 等，注意销售合同于出库单，采购合同与入库单挂勾联系，合同执行或完成状态中都不能在修改，除非解除对应的出入库单，修改后再关联。