一、启动润衡工会财务软件系统，方法有二：

（1）直接双击桌面上“工会财务”的快捷方式图标

（2）从任务栏中启动，依次单击“开始”→“程序”→“工会财务”

出现系统登录的对话框，这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下，manager会自动跳上去，而此时的密码为空，

点击确定即可进入演示账套中。这是一个演示帐套，可以随便看看，查询查询

二、下面以新建帐套为例来说

    新建一套账，在演示账套中，点击【文件】→【新建账套】→输入账套名称，为单位简称、公司全称（如皇岗海关工会→【下一步】
→出现选择贵单位所属行业，一般选择最后一个“企业会计制度或新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改，
选好科目级数及长度（科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级，默认最大是10级，长度代表名明细代码长度，例如现金的一级科目为【1001】，
其还有2级科目，比如是人民币，如这时长度选2，人民币这个现金的2级科目就是→【100101】，但如果是选长度是3，则为→【1001001】。）→【下一步】
→选择好单位会计启用期间（一般是本年1月，本年第1期为启用会计期间→【下一步】。注意：这里一定要仔细，一旦所选会计期间产生错误，就要重来做
一次）→【完成】→确定→关闭【月积月累】，新建账套建立完毕。注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债
务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。

三、初始化设置

    在建完新账之后，就可以进行账套的初始化设置：

（一）  用户的设置与权限：

1、 用户的设置：

操作人员是指对套账进行各种操作和管理的软件使用者。

在操作员管理窗口，右下面有［增加］［修改］［删除］［清口令］［权限］[关闭]等常用的图标，其功能依次介绍如下：

增加   用于新增加操作员。

修改   用于修改操作员登陆代码及名称。

删除   用于删除多余的操作员。

删除   用于删除多余的操作员。

清口令   用于清除操作员登陆密码。

权限   用于分配操作员权限。

关闭   退出该页面。

根据会计制度要求，制单人和审核人不能是同一个人，因此，您至少要新增两个操作人员，分别拥有制单和审核的权限。

（二）会计科目的设置：

会计的科目增加，必须先从一级科目开始逐级向下增加。点击［增加］按钮，弹出“科目增加”对话框

在“科目维护”窗口右侧有［另存］、［打印］、［增加］、［删除］、［修改］等图标，其功能依次介绍如下：

另存 用于将自定义后的会计科目体系保存为文档格式。

打印 用于打印会计科目。

增加 用于增加新的会计科目。

删除 用于删除各级会计科目。

修改 用于修改科目名称，会计科目的代码不能修改。

确定    科目维护进行完毕，确认保存按钮。

取消    退出该窗口。

会计科目的层次和结构，用树形结构显示。若某会计科目前有带“+”号的小方框，表明该科目有下一级科目，双击该会计科目名，
相应下一级科目展开。同样，双击上一级科目名，可以收回展开的下一级科目。

在系统初始化中，《财务软件》预置了会计科目的分级共6级，自一级科目起各级科目代码长度依次为4 3 3 2 2 2。例如，您可以看到
“会计科目”窗口中“1015 其他货币资金”这个一级科目下的“外埠存款”明细科目，其代码就是在1009后面加上三位数字001来表示。 

（三）初始数据的录入：

单击会计档案→点击［期初录入］，进入“期初余额录入”窗口。

所有会计科目的各币种期初和帐前金额输入完毕后，点击工具栏中的第二个按钮（汇总），系统会自动计算并汇总成折合本位币金额，并
试算平衡。 

四、凭证处理

在“凭证录入”窗口上，有关说明如下：

凭证日期 系统默认为当天日期。如果要对日期进行修改，可以单击日期栏中的上、下图标实现，也可直接输入。这里输入的制单日期是
2010年2月4日。

凭证类型 从设置好的类型选项中选择相应的的类型。

凭证编号 系统自动给出。

附单 这个数字可以通过点击上下箭头进行选择，或直接输入。

首行分类摘要、科目编码输入完成后，直接点击“金额”栏，或者按回车键。在相应的借方或贷方填入金额。按回车键，转到下一行，您会
发现系统自动将上一行的摘要内容复制到这一行的“分录摘要”栏里，同时配平了金额。此即为系统提供的“平衡复制”功能。如果上一行的内
容输入完成后，点击下一行的“分录摘要”栏，则摘要内容不会自动被复制。这时您可以按F7键，或者点击工具栏按钮［复制］来实现摘要内容
复制和借贷金额平衡。

摘要快速录入

1. 双击要录入的“分录摘要”栏，可直接选择预设的摘要内容；

2. 关于分录摘要的详细设置，可参照本手册第3.5.10节“摘要信息维护”内容。

（二）   凭证的审核及过账

凭证审核 对填制的记帐凭证进行核对(审核)，包括：记帐凭证与原始凭证是否相符；会计分录的科目运用是否正确；借、贷方向金额有无错误
等。对于有错误的凭证，应由制单人修改后再行审核。只有拥有审核权限的操作人才能审核凭证，并且审核人与制单人不能是同一个人。必要时通
过主窗口“文件”菜单的“操作员管理”项，改变操作人员或权限在“凭证序时簿”窗口中，选点需要审核的凭证，然后按热键F4，或单击［审核］
按钮，进入“凭证审核”页面。确认凭证资料的正确性后，在“凭证审核”窗口中的工具栏点击［审核］按钮，系统将会在审核人处，自动签上审核
作业人的姓名，表示该张凭证已经审核。单击［返回］退出凭证审核窗口，进入“凭证序时薄”窗口，点击［刷新］按钮，即可看到刚才审核的凭证
“编号”栏已变为浅蓝色。批量审核 《财务软件》专门提供的一项方便、快捷的作业方法。当您认为所录凭证内容全部正确时，可集中进行批量审核
签章操作。在“凭证序时簿”窗口中，从工具菜单中点击［批审核］按钮，弹出“批量审核”对话框。 

（三）   反过账

用于取消记帐标志的功能，使用户可以对该月份的凭证进行修改、删除等处理。在主窗口的菜单栏，点击［系统管理］，选点［反记账］，弹出
“反记账”对话框，同时警告用户“系统反记账后，将删除此月的汇总数据！”。在“凭证反记账月份”栏，选择所需的反记账月份，单击［确定］
执行反记账，单击［取消］退出。

（四）   凭证的修改与删除

凭证修改  在“凭证序时簿”窗口，点击要修改的凭证编号，单击工具拦“修改”按钮（凭证未审核的话可以直接双击凭证进入修改），进入
“凭证修改”窗口。在此，修改凭证的所有内容。修改完成，点击［存盘］［返回］退出该窗口。单击［返回］按钮，保留原内容。

删除凭证  如果要删除凭证，则在“凭证序时簿”窗口中，在工具栏点击［删除］按钮，弹出的对话框中，设置要删除的凭证的日期、类型和
凭证号数等信息，点击［确定］，所选范围的凭证被删除。 

五、科目汇总余额表的查询

在主窗口的“向导窗口”区，点击［汇总余额表］，弹出“汇总余额表”对话框

在“汇总余额表”窗口，显示各级会计科目和凭证的汇总金额。通过工具栏实现如下功能：

另存 把帐册保存为其他文件类型，如：txt文件（记事本文件），xls文件（EXCEL文件），方便对帐册的加工处理。

重选 回到“汇总余额表”对话框，重新选取汇总余额表。

查询    输入条件查询进行定位查询。

打印    设置打印范围，页面设置，打印机设置等等，点击确认开始打印。

帐册    生成三栏明细帐。

总帐    从当前会计科目移动至一级科目。

上级  从当前会计科目向上移一个上级科目。

下级  从当前会计科目向下移一个明细科目。

底级    从当前会计科目移动至最明细科目。

汇总余额表及明细分类账均提供打印预览和输出

六、报表处理

在“报表管理”窗口中，您可以实现以下报表功能作业。

报表增加 点击［增加］，弹出“增加报表”对话框。根据实际报表格式，输入报表编号、表名名称、行数、列数等，点击［确定］，系统将新增
报表添加到“报表管理”窗口中。报表复制 报表复制是将本软件各套账中已存在报表的格式、内容、取数公式复制到一张新报表中。在“报表管理”
窗口中，单击［复制］，系统会

弹出“报表复制”对话框。我们从下拉框中选择所要复制的源报表后，再输入新报表的编码和名称。单击［确定］，系统将选择的源报表（格式、内容、
取数公式）自动复制到新报表中，并将新表添加到“报表管理”窗口中。单击［取消］取消复制作业。报表删除 将“报表管理”中不需要的报表清除。
在“报表管理”窗口中，选择所要删除的报表，单击［删除］，弹出提示框，要求用户确认，单击［是］，执行删除作业；单击［否］，取消删除作业。
报表定义 在“报表管理”窗口中，选择所要定义的报表名称，单击［定义］，进入所选报表的“报表定义”窗口。

“报表定义”窗口内的各有关功能，分述如下。

１）公式定义

选点要输入公式的表格单元，点击工具栏“向导”按钮（，报表函数向导），弹出“报表函数向导”窗口。然后，选择相应的公式，双击，
即能生成报表函数，再按提示输入相应的科目、月份，点击［确定］，生成该表格单元公式。 

２）在工具菜单中，包含如下功能子项。

打开 就是不退出正在操作的报表，任意调出已存在的其他报表。点击［打开］，弹出“打开报表”对话框，从下拉框中选择要所打开报表的名称。
单击［确定］，调出该报表；单击［取消］，取消报表打开操作。 

存储 点击［存储］，系统将定义或修改好的报表全部内容存盘。

另存 将当前报表的内容，以选定的格式转换输出到《财务软件》系统以外，供其他应用软件编辑。点击［另存为...］，弹出“另存为...”对话框。 

在“文件名”栏中输入要保存的报表名称；在“保存类型”栏，选择文件类型；在驱动器栏，选择存放文件的盘符；在目录区选择所存放的目录。
单击［确定］，系统在所选目录下保存此报表；单击［取消］，取消“另存为”操作。

生成 根据当前各表格单元内定义的报表取数公式，计算会计报表数据。点击［报表生成］，或在工具条中选点按钮（报表生成），弹出相应“报表
生成“对话框。选择要生成报表时间，单击［生成］，系统自动计算报表数据；单击［取消］；取消报表数据生成操作。 

现场取数 选定您需要取数的单元格，进行报表数据的计算。点击［现场取数］，弹出相应报表“现场取数”对话框。选择现场取数的时间，单击
［生成］，系统自动计算光标所在单元格的数据；单击［取消］，取消现场取数操作。

复制 将选定内容拷贝到Windows的剪贴板中。

粘贴 将Windows剪贴板中的内容拷贝到指定区域。

清除 将（鼠标）选中表格中单元格的内容和格式清除掉。

插行 在当前行之前插入一行。

删行 将当前选定的行删除。

画线 画水平线、垂直线和任意角度的斜线。

增行    在当前表格的最后加入一行。

减行    在当前表格的最后减少一行。

增列 在当前列之前插入一列。

减列 将当前选定的列删除。

网格 在当前表格中加上背景网格显示。重复操作一次，则取消当前表格中的网格显示。

边框 定义当前表格的边框和网格的风格、颜色。点击［格式］，选点［边框］，弹出“边框”对话框，以选择边框线粗细和颜色。

帮助     报表函数指南，介绍报表取数公式的定义格式。

向导  报表取数的定义。

3）格　式

在菜单栏“格式”内，包含如下功能子项。

边框 定义当前表格的边框和网格的风格、颜色。点击［格式］，选点［边框］，弹出“边框”对话框，以选择边框线粗细和颜色。

字体 定义当前选定的区域字体、字形、大小、颜色。点击［格式］，选点［字体］，弹出“字体”对话框，以选择字体、字形、大小、颜色和效果等参数。

行高 定义指定行的行高。点击［格式］，选点［行高］，弹出“行高”对话框。在高度栏中输入行高数值，单击［确定］，行高就被改变；
单击［取消］，即取消行高设置操作。列宽 定义指定列的列宽。点击［格式］，选点［列宽］，弹出“列宽”对话框。在列宽栏中输入列宽数值，单击［确定］，
列宽就被改变；单击［取消］，即取消列宽操作。

排列格式　定义指定范围的对齐方式。点击［格式］，选点［排列格式］，弹出“排列格式”对话框。选择水平对齐、垂直对齐方式，或选择自动换行
（定义当一行超过长度时是否自动换行），单击［确定］，执行排列格式；单击［取消］，取消该操作。 

数字格式 定义指定范围的数字的显示方式。点击［格式］，选点［数字格式］，弹出“数字格式”对话框。选择所需要的数字显示格式，单击［OK］，
执行所选数字格式，单击［Cancel］，取消该操作。 

2.2.8 报表打印

报表打印

报表打印功能将定义好的报表格式和数据风格打印出来。

“报表定义”窗口生成数据后，在菜单栏点击［文件］，或在工具条选点按钮（打印），弹出“打印”对话框。

选择有关打印参数后，单击［确定］，系统执行打印操作。

打印预览

打印预览功能方便您进行报表打印前的预览，以便调整。

打印设置

打印设置功能用于设置报表打印位置、打印方向、纸张大小等。

在菜单栏点击［文件］，选点［打印设置］，弹出Windows的“打印设置”对话框。用户可根据需要和所用打印机类型设置打印机、
输出端口、打印方向、纸张大小等选项。